Was ist KI-Workflow-Design?
KI in einen Prozess einzubauen, funktioniert am besten, wenn jemand den gesamten Ablauf gestaltet: was hineinkommt, was jeder Schritt tut, wo KI hilft und wo ein Mensch entscheidet. Ohne diese Gestaltung wird KI nur an Arbeit angehängt, die sich selbst nicht verändert.
Wie gestaltet man einen KI-Workflow?
- Den Prozess abbilden. Halten Sie jeden Schritt so fest, wie er heute abläuft, und wer ihn ausführt.
- Den Auslöser wählen. Entscheiden Sie, ob er nach Zeitplan, per Webhook-Aufruf oder beim Start durch eine Person läuft.
- Die Schritte verteilen. Überlassen Sie KI das Sammeln, Entwerfen und Prüfen, und lassen Sie Ermessensentscheidungen bei Menschen.
- Die Prüfung einbauen. Zeigen Sie an jedem Entscheidungspunkt die Belege und eine Empfehlung.
- Das Ergebnis liefern. Senden Sie es dorthin, wo Menschen arbeiten, oder verpacken Sie es in einer App.
Was ist ein Beispiel für KI-Workflow-Design?
Ein Entwurf für den Wochenbericht
Jeden Montag um 7 Uhr lädt ein Workflow die Performance der Vorwoche herunter, ruft relevante Branchennews ab und entwirft einen Bericht. Ein Analyst prüft und bearbeitet den Entwurf, bevor er an die Geschäftsleitung geht. Die Zeit des Analysten fließt in die Kommentierung.
KI-Workflow vs. klassische Automatisierung vs. spontane KI-Nutzung
| Klassische Automatisierung | Spontane KI-Nutzung | Gestalteter KI-Workflow | |
|---|---|---|---|
| Trifft Ermessensentscheidungen | Nein, nur feste Regeln | Ja, eine Anfrage nach der anderen | Ja, innerhalb festgelegter Schritte |
| Wiederholbar | Ja | Nein | Ja |
| Menschliche Prüfung | Selten eingebaut | Jedem selbst überlassen | An Entscheidungspunkten eingebaut |
Warum ist KI-Workflow-Design wichtig?
Prozesse, Daten und Teams müssen sich gemeinsam verändern, damit sich KI auszahlt. Durch die Gestaltung des Workflows legt ein Team fest, was KI tut, was Menschen tun und wie das Ergebnis die Menschen erreicht, die darauf handeln.
Wie setzt Alli das um?
Alli Generative Workflows, Teil von Alli by PMG, verkettet Aufgaben wie das Herunterladen von Daten, den Aufruf von Webservices und das Generieren von KI-Antworten zu Automatisierungen, die nach Zeitplan, per Webhook-Aufruf oder auf Abruf laufen. Jeder Lauf wird protokolliert, und Versionen bleiben erhalten, wenn sich der Workflow ändert.
Alli Apps versieht einen Workflow mit einer Oberfläche, sodass Menschen ihn selbst ausführen, und in Alli4u entwickeln und härten Engineers die Skills, die ein Workflow nutzt.
Alli Generative Workflows entdeckenFAQ zu KI-Workflow-Design
Was ist ein KI-Workflow?
Ein wiederholbarer Prozess, in dem KI einige Schritte übernimmt, etwa Daten sammeln, Entwürfe schreiben oder prüfen, und Menschen die wichtigen Entscheidungen prüfen.
Wie starten KI-Workflows?
Meist nach Zeitplan, durch ein Ereignis wie einen Webhook-Aufruf oder wenn eine Person sie auf Abruf startet.
Wo sollten Menschen in einem KI-Workflow beteiligt bleiben?
Bei den Entscheidungen: Budget freigeben, Inhalte veröffentlichen oder eine Kampagne ändern. KI kann die Belege und eine Empfehlung vorbereiten.
Was ist der Unterschied zwischen einem KI-Workflow und einem Agenten?
Ein Workflow folgt festgelegten Schritten in einer bestimmten Reihenfolge. Ein Agent entscheidet selbst über seine Schritte auf dem Weg zu einem Ziel. Viele Workflows nutzen Agenten für einzelne Schritte.
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