Qu’est-ce que le prévisionnel vs. réel ?
Il comporte deux volets. Un plan média fixe les budgets, le calendrier de diffusion et les objectifs par canal et par marché. Le réalisé correspond à l’investissement et à la performance réels une fois les campagnes lancées.
La différence entre les deux est la variance. Une équipe peut dépasser de 12 % le plan d’investissement social sur un marché, ou être en retard sur les conversions dans un autre. Le prévisionnel vs. réel rend ces différences visibles.
Comment fonctionne le suivi prévisionnel vs. réel ?
- Approuver le plan. Les budgets et les objectifs sont fixés par canal, marché et période.
- Rattacher le réalisé au plan. L’investissement et les résultats réels sont associés aux mêmes lignes et aux mêmes définitions.
- Calculer la variance. Voir la différence d’investissement, de diffusion et de résultats pour chaque ligne.
- Décider et créer une nouvelle version. Déplacer le budget si nécessaire et enregistrer la modification comme nouvelle version du plan.
| Variance | Ce que cela peut signifier | Réponse type |
|---|---|---|
| Surinvestissement | Pacing trop rapide ou plafond non défini | Ralentir l’investissement ou réallouer |
| Sous-investissement | Problèmes de diffusion ou inventaire limité | Corriger la diffusion ou déplacer le budget |
| Résultats en avance sur le plan | Un canal surperforme | Envisager d’ajouter du budget |
| Résultats en retard sur le plan | Problèmes de création, d’audience ou de marché | Analyser avant d’investir davantage |
Quel est un exemple de prévisionnel vs. réel ?
Repérer la variance en cours de campagne
Trois semaines après le début d’un trimestre, la vue prévisionnel vs. réel d’une marque montre qu’un marché dépense plus vite que prévu sur le social payant, alors qu’un autre est en retard sur le search.
Au lieu d’attendre le rapprochement de fin de trimestre, l’équipe déplace du budget entre les deux, enregistre la modification comme nouvelle version du plan et maintient le trimestre sur la bonne trajectoire.
Rapprochement sur tableur ou suivi prévisionnel vs. réel connecté
| Rapprochement sur tableur | Prévisionnel vs. réel connecté | |
|---|---|---|
| Arrivée du réalisé | Exporté et collé à la main | Rattaché automatiquement au plan |
| Définitions | Varient selon l’équipe et le marché | Partagées entre tous les plans |
| Fréquence | Hebdomadaire ou mensuelle, après coup | À mesure que les données arrivent |
| Historique du plan | De nombreuses copies, sans savoir laquelle est à jour | Des versions avec un historique complet |
Pourquoi le prévisionnel vs. réel est-il important ?
Un plan n’est utile que si les équipes savent comment la réalité évolue par rapport à lui. Avec un rapprochement tardif ou manuel, les équipes découvrent souvent la variance une fois l’argent dépensé.
- Protège le budget. Le surinvestissement et le sous-investissement apparaissent tant qu’ils peuvent encore être corrigés.
- Renforce la confiance de la finance. Les budgets approuvés et l’investissement réel sont visibles côte à côte.
- Améliore le plan suivant. Les tendances de variance montrent où les plans se trompent régulièrement.
Comment Alli s’y prend-il ?
Media Planner d’Alli by PMG relie l’investissement prévu à la performance réelle issue du socle de données d’Alli. L’investissement prévu s’affiche à côté du réalisé par canal, marché et période, si bien que le pacing et la variance sont visibles sans rapprochement manuel.
Un schéma de colonnes standardisé garantit des définitions cohérentes dans chaque plan, et grâce au contrôle de version, quand le budget doit être déplacé, l’équipe crée une nouvelle version et conserve l’historique.
Découvrir Alli Media PlannerFAQ sur le prévisionnel vs. réel
Que signifie prévisionnel vs. réel ?
Cela consiste à comparer ce qui était prévu, comme les budgets et les objectifs, avec ce qui s’est réellement passé, pour voir où les résultats et les dépenses diffèrent.
Qu’est-ce que la variance en planification média ?
La variance est la différence entre l’investissement, la diffusion ou les résultats prévus et réels pour un canal, un marché ou une période.
À quelle fréquence faut-il examiner le prévisionnel vs. réel ?
Aussi souvent que les décisions peuvent changer. Pour les campagnes actives, cela signifie souvent chaque semaine ou plus, plutôt qu’uniquement en fin de mois ou de trimestre.
Pourquoi les rapports prévisionnel vs. réel sont-ils souvent faux ?
Généralement parce que le plan et le réalisé utilisent des structures ou des définitions différentes, si bien que les rapprocher exige un travail manuel et des arbitrages.
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